星期五, 3月 27, 2009

關於讀書,思考與溝通

就從前日又讀了一遍的書談起吧---"How to Read a Book",作者說書籍作者與讀者的關係就像投手與捕手,作為讀者的我們,要了解、看清投手的球路,也要能對球做出判斷,才不至於漏接。看來是被動的行為,其實是主動的,或者說需要互動。以作者的說法,閱讀有兩種目的,一為資訊(reading for information),一為了解(reading for understanding),此處的重點是,知道、記憶資訊並沒有增加我們的能力,讀者唯有透過自己的努力,把自己提升到作者的了解水平,進而能夠提出批判,才是作者所謂"讀書"。

這種閱讀要求讀者吸收整理,做出嚴肅的思考、論證及批判。以這種觀點,我自己過去所謂的讀書,常停留在最初淺的表層。留下的印象,大約僅止於知道作者想表達的主要內容,及自己的好惡而已。這種讀書方式,作為消遣,可;想要提升能力,殆矣。

這裡並不僅是談讀書,而是想更大範圍地反省自己在了解,分析,思考及溝通能力的鬆散。而這得從成長的歷史及求學、工作的經驗談起。

學生時代,學習速度快,了解吸收能力很好,考試成績自然不錯。但那就像飼料雞,只吃預製的配方,放逐野外是沒有能力取食的。其間雖也因人生的疑惑,努力的讀課外讀物,總相信未讀過的書中會有終極的標準解答但那就像知識機器,不滿足的塞滿了知識,卻沒有停下來,反芻、吸收、消化,最後讀太多且沒有紀律,表面上好像知道很多,其實是深度不足,基礎不穩,結構鬆散。自然,也沒有養成批判性思考(Critical Thinking)的能力及習慣。年輕時,極盼自由,總認為當權者(如校長,政治人物等)是不知改變的頑固份子,膚淺的批評、抗議成為時尚,事實上是缺乏瞭解與行動力的。雖然,我們曾經集體退選某一必修科目,成功地逼使當局讓步;終究,該事件並未引導我們對知識的學習,做更深層的反省,可惜!另一方面,如果知識最終不能與這個真實世界發生關聯---無論是作者或讀者皆然,缺乏行動力與實踐力,那無疑又是做白工,書呆罷了。那就像是工科學生很會考試,卻不進實驗室,不會實驗、動手做,如何解決問題呢。

後來,雖然念了碩士班,其實對所謂主題研究一事,依然如霧裡看花。期間雖曾對幾個主題做過一些資料收集、研讀的工作,惜未能克服了解的困難,缺乏自己的觀點,也就未能就該主題找出值得深入的題目,遑論深入的研究及得到些許成果。現在來看,這樣的工作首先要具備“How to Read a Book"的作者所謂“主題式閱讀”的技巧,再來是,發現問題,定義問題的能力,最後才是解決問題的能力。也就是說,如果缺乏系統性的瞭解,恐怕很難形成自己的觀點,更何況要跳出框架及限制、提出新的方案(創新)

其後,工程師生涯的訓練,雖磨練了邏輯、問題解決的能力。就工作階層所需之實作能力而言,我應是合格的工程師,工程師需要精確、準確的描述問題,可以從儀器得到資料,並據以分析,最終的成果很明顯,成與敗而已,騙不了人的。但工程畢竟是在限制條件給定且範圍已知的問題(通常,我們不是從事前無古人的冒險研究,而是所謂的產品發展),通常可參考前人的經驗,加上有效的方法,即可得到解答,或把產品做得更好。要更進一步,形成自己的知識體系及觀點、看法,並據以發現新問題,創造、創新的思考,例如產品創新,則顯然不足。猜想部份原因是,這種訓練可以達到批判性思考中所需要的能力,如對問題的挑戰、思辨,要求正確、避免風險等;卻因而變得保守,不敢冒險。遂養成一種壞習慣:我可以告訴你將如何失敗,這個那個不行,卻無法告訴你如何可以成功。最近,讀了Edward De Bono 的書才發現學者早就發現多元思考的重要性。單只有批判容易流於挑戰,抗議,爭辯,衝突,甚至情緒化,缺乏積極的建設性;而缺乏水平思維的習慣,就很難有創意的發想,或更長遠的想像。

更進一步,離開工作實作階層(hard skill),離開01(真假,對錯,二元),進入人的世界(soft skill),它常是多元的、模糊(Fuzzy)的、複雜的(Complex),沒有模式可循的,沒有最佳(Optimal)解的,不確定的,充滿風險的。雖然如此,我們仍須收集資訊、分析、論述,決策、溝通、說服。雖然無法實驗,模擬,不求甚解卻也是行不通的。其中,綜合性思考及人與人的溝通,更形重要。早年,總認為hard skill 是最重要的,尤其是對工程師來說,好像除外皆不是專業;後來才發現,想要成功,那只是必要條件,而且只佔很小的份量。以麥肯錫的主張為例,可以看到更為宏觀的觀點:

  1. 專業主義(professionalism): 追問為什麼, 客戶第一, 誠信, 衣著與文件

  2. 事實基礎(fact-based):是否基於事實? 或只是陷入以經驗法則為推論的陷阱?

  3. 高層觀點(top-management approach):以組織的全盤考量做為基礎

我可以做到1(衣著除外)2,而3則較少觸及。可能是早年童年及青春期的影響,有一段時間,性格中總帶著一點自卑,缺了自信及野心,總想要討好他人,在團體中獲取認同,養成容易相信別人、與人為善(至少是同儕)的習慣(Follower)。另外,身為五年級生,我們即便有夢想、理想,通常擺在最低順位,代之以組織、權威人物之好惡為優先考慮。這是五年級生的「美德」,卻也是罩門所在。

也因為人情世故的晚熟,很多所謂的常識,竟要很晚才發現,原來別人是這麼想的。所以,要有所謂的高層觀點,難矣!更何況這些知識通常內隱於組織裡,即便有心,沒有敏銳的觀察及感覺力,恐怕是很難學到的。

工程師的訓練,總是以模式化的理論觀點,來看物理的世界,甚至人的行為,而模式不免抽象、簡化、理想化。但在講究實務績效的組織裡,其實不需要抽象思維。抽象思維很容易在團體中變成旁觀者及批評者,結果是別人聽不懂,自己也很難說清楚,反而造成溝通上的障礙,久了就變成刻板印象及隔閡。這就像舞台上,演員盡情努力地表演擔任的角色,卻不可能同時又是觀眾或影評一樣的道理。多年之後,才領悟這點,方能放開自己在舞台上專心演出。

思考上的鬆散,首先是不能切題,對於隱藏的假設及情境不察,有時太過於依賴直覺、個人偏好,考慮不夠周詳,尤其是面對複雜的問題,需要敏感度及常識時,這樣一來,論述與判斷自然缺乏說服力與精準。第二,沒有更深入去瞭解主題(不求甚解),或無法跳離主觀的觀點,從宏觀角度做出客觀的論述及評比。第三,面對實務問題時,理論與模式化傾向反而把問題複雜化(或失焦),反而見林不見樹,行動計劃因而不切題。第四,反應速度,如投資分析師在參加法說會後,立刻發出報告,這是專業的表現。鬆散的結果是,三天曬網,兩日捕魚,又求好心切,缺乏紀律,因此效率不佳。

溝通,可以說是思想的交流。對人的了解、反應、同理不夠,傾聽不夠、急於表達(缺乏理解的耐性),溝通時易陷入細節、過早給出可能不必要的判斷(Judgment)—價值,或正確與否的評斷。作為一個工程師,總是習慣設定他人也是理性的,專業的,以事實、數據為基礎的,就像是假設別人對於大象的瞭解跟自己是相同的,很不幸這是錯誤的。這很像通訊工程,接收機的設計較之發射機要難上好幾倍,因為有太多可能會造成接收資料的錯誤,可能雙方頻率根本沒有對準,信號太小,雜訊太大,或雙方協定(protocol,指通訊規範)不一。難怪,大家常說溝通,但常常是有溝沒有通。Dr.Edward de Bono以六頂思考帽(Six Thinking hats),概括描述了人類思考的方式,我發現也可以應用到溝通的模式上

  • 白帽: 資料與信息,事實與數據
  • 紅帽: 直覺與感情,熱衷,攻擊,挫折
  • 黑帽: 邏輯與批判,思考,困難,問題,風險
  • 黃帽: 積極與樂觀,好處,效能
  • 綠帽: 創新與冒險,水平思維
  • 藍帽: 系統與控制,結論,下一步行動指引

較少使用黃綠帽,因而正面的積極、創新、冒險就少了。而過多的白、黑、藍帽,很容易造成別人的反感、防衛。而對自己及他人狀態(帽子)的察覺、感知能力較差,類似前述之通訊系統接收不良的狀況,有溝沒有通。另外,場合也是重要的問題,也就是說,要知道什麼場合該使用什麼帽子。幸好,心理學家告訴我們,這是可以經訓練改變的。心理學家強調思維的多元性,認為思考並不是只有邏輯、批判性,更重要的是感知能力。

值此金融冰風暴期間,趁機省思自己讀書、思維及溝通的習慣,透過有系統地自我溝通、回顧過去成長、學習及工作的歷史,可以看到過去的軌跡如何造就了當下的自己,也更清楚自己的長短處及壞習慣。

四季週轉,播種有時,栽培有時,收穫有時,反省有時;過程無疑是痛苦的,但走過去也就心安了。下一步,唯改變與行動。

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